高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對學(xué)校中固定資產(chǎn)進行管理的系統(tǒng)。由于高校固定資產(chǎn)的數(shù)量龐大、種類繁多、用途分散,導(dǎo)致管理起來極為不便。因此,學(xué)校管理當中常常存在資產(chǎn)遺漏、遺失的情況,這為學(xué)校造成了不小的損失。
因此,固定資產(chǎn)的管理需要實力過硬的管理系統(tǒng)來管理。高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基數(shù)rfid技術(shù),實現(xiàn)設(shè)備從采購到報廢的全壽命周期管理。并且在采購、入庫、轉(zhuǎn)移、盤點到報廢方面,實現(xiàn)資產(chǎn)識別自動化。
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能的具體體現(xiàn)
圖書管理
每一個學(xué)校最少都有一座圖書館,圖書館內(nèi)擺放著海量的圖書,面對海量的圖書、頻繁的借出與歸還、大量的查詢與上架等工作,圖書管理員每時每刻都忙的不可開交。而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用rfid技術(shù),為每一本書籍生產(chǎn)獨有的rfid標簽,相同的書籍具有相同的批號。
因此,通過借出和歸還時的掃描,就可以實時知道數(shù)據(jù)的具體情況,并且輔以定位系統(tǒng),可以情況知道每本書擺放的位置,使得尋找書籍、擺放書籍的工作變得輕松。
專用設(shè)備管理
專用設(shè)備管理包括電子設(shè)備、儀器儀表、機電設(shè)備、文體設(shè)備等等。這些設(shè)備的管理與圖書的管理方式答題一致,都是通過rfid技術(shù)生產(chǎn)rfid標簽,然后輸入基本的信息。設(shè)備的使用、借出、歸還都在線上完成相應(yīng)的流程。因此,設(shè)備變動的信息都會被記錄在檔。通過查詢記錄即可了解設(shè)備的情況,減少了資產(chǎn)遺失情況的出現(xiàn)。
一般設(shè)備管理
一般設(shè)備是指一般辦公設(shè)備,指常用的辦公與事務(wù)方面的設(shè)備,家具設(shè)備、辦公用具。對于這些資產(chǎn)的管理,不僅僅是平時的日常管理和實時數(shù)據(jù)監(jiān)控,還包括資產(chǎn)的折損統(tǒng)計。而在高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當中,可以針對固定資產(chǎn)設(shè)置折損參數(shù)和公式,系統(tǒng)更具公式和參數(shù)自動計算。這樣大大減輕了管理人員的工作,而且還可以知道資產(chǎn)的使用情況,定期養(yǎng)護、維修以及報廢情況都一清二楚。
RFID技術(shù)作為實物資產(chǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間的智能橋梁,可以借助網(wǎng)絡(luò)或GPRS無線遠程傳輸功能,將日常資產(chǎn)管理活動與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效整合,實現(xiàn)實物信息與系統(tǒng)信息的實時同步和一致。
因此,高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在rfid技術(shù)的支持下,在諸多方面進行精細化的管理,不僅加強了固定資產(chǎn)的管理,而且使得管理工作變得輕松。
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