固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何來管理實(shí)物資產(chǎn)

發(fā)布時(shí)間：2022-08-29 13:35:18 點(diǎn)擊數(shù)： 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

如何管理固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，是每一個(gè)資產(chǎn)管理人員都必須做的工作。然而，大量的資產(chǎn)、繁瑣的審批手續(xù)、難以進(jìn)行清點(diǎn)盤點(diǎn)、大量的資產(chǎn)信息更新、報(bào)廢日期不明等問題，一直困擾著每一位管理者。

伴隨著信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，上述資產(chǎn)管理問題已經(jīng)有了一個(gè)解決的辦法，即固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。這是怎么做到的呢？

一、標(biāo)簽管理

提供大量資產(chǎn)入庫支持。每一入庫資產(chǎn)產(chǎn)生一個(gè)條碼編號，可以通過條碼打印機(jī)進(jìn)行標(biāo)識(shí)打印，便于資產(chǎn)的區(qū)分、識(shí)別和盤點(diǎn)，提高資產(chǎn)管理效率。

二、耗材領(lǐng)用更快捷

對于面罩、紙巾、筆、紙等易耗品，在系統(tǒng)的易耗品管理模塊中，資產(chǎn)管理員可以建立新的對應(yīng)數(shù)量的對應(yīng)種類的出庫單，然后將相應(yīng)的易耗品放在旁邊，等待員工來領(lǐng)取，速度快，而且可以有記錄查詢。

三、審批速度

根據(jù)員工申請領(lǐng)用資產(chǎn)的需要，要求員工在系統(tǒng)中填寫領(lǐng)用申請流程，包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用資產(chǎn)、領(lǐng)用理由等信息。當(dāng)資產(chǎn)管理員收到審批提示時(shí)，他將隨時(shí)進(jìn)行審核或拒絕。與此同時(shí)，該相關(guān)記錄也將實(shí)時(shí)生成，便于后續(xù)跟蹤追蹤。

四、落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任

每一項(xiàng)資產(chǎn)在領(lǐng)取、借用、退回、歸還后，都會(huì)生成相關(guān)的記錄，并實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)的使用者、使用部門、使用狀態(tài)等信息，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損失，明確責(zé)任，避免出現(xiàn)尷尬。

五、資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)及時(shí)提醒

根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表，了解每一筆資產(chǎn)的剩余報(bào)廢天數(shù)，當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢日期后，將自動(dòng)提醒資產(chǎn)管理員進(jìn)行處置，以確保資產(chǎn)的及時(shí)報(bào)廢，確保財(cái)務(wù)的一致性。

六、定期盤點(diǎn)，帳實(shí)相符

采用PDA掃描盤存方式，使資產(chǎn)準(zhǔn)確、快速的完成。清點(diǎn)后，可生成盤點(diǎn)、盤盈、盤虧報(bào)表，若清點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)帳目不符，資產(chǎn)管理員需找出不符之處，并與財(cái)務(wù)人員一起根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整帳目資產(chǎn)，使帳目相符。

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