每天都有很多的客戶來咨詢固定資產管理系統,不同的行業:教育行業,金融行業,政府事業單位,企業公司(房地產公司,制造公司),醫院,等等,他們每次的咨詢都是多種多樣,有對系統有了一定的了解的,有剛剛接觸固定資產管理系統,還有已經深入了解有了自己的見解的,還是會有很多的客戶一直在糾結標準產品和定制化這個問題。
系統確實有相對標準化的,當然肯定能定制化開發的。
這個可以從客戶的規模大小來區分。
小規模的企事業單位,他們的固定資產也不多,他們對固定資產的管理相對比較簡單,管理人員一個人就可以,他們對資產的采購到入庫管理都很單一,不需要復雜的審批流程,那這個時候,對于固定資產管理系統的復雜程度確實只需要相對標準的系統就可以了。
那如果是大規模的企事業單位,他們固定資產種類很多,數量很多,每天的采購需求大,入庫量大,需要有一定規模的管理團隊來管理固定資產,審批流程也很繁瑣,包括一些功能跟實際的有出入,但因為行業的特殊性,或者不可更改的已成型的管理模式,那就必須要進行系統的二次開發,也就是常說的系統的定制化開發,按照客戶特有的需求進行二次開發。
上海暢捷信息技術有限公司有相對標準的固定資產管理系統,也支持二次開發,在各行業都有成熟的實施項目案例。
固定資產管理系統是基于PDA并結合RFID技術的固定資產管理信息系統,系統將固定資產管理、低值易耗品管理、設備管理融合為一體。通過先進的射頻識別技術賦予每一件固定資產唯一的條碼資產標簽,從資產購入學校開始到資產退出的整個生命周期全程跟蹤管理,解決了學校資產管理現有難題,實現了對信息資源的共享,充分發揮了資產的使用價值,提高了學校的管理水平。
固定資產管理系統功能模塊:
1、固定資產日常管理
系統對固定資產的所有信息都能準確實時記錄,固定資產購入后進行登記,包含資產分類、資產編號、供應商信息、入庫日期等這些基本的信息,對資產管理必要的流程都有相應的管理模塊,該功能模塊包含了資產申請、資產領用、資產盤點、資產借用、資產歸還、資產維修、資產保養、資產調撥、資產盤點、資產折舊、資產查詢以及資產報廢功能。實時與財務數據核對,防止出現賬、卡、物不一致的情況。
2、固定資產庫存管理
系統對固定資產庫存的全過程進行庫存管理,包括資產出庫、資產入庫、資產移庫、資產盤點以及資產提醒(RFID讀寫器會實時的掃描和記錄,資產管理員可根據數據庫的數據信息設置資產的提醒)。
3、固定資產維護保養
系統實現對資產的維修保養過程管理,并對維修保養的各個環節進行記錄,當固定資產出現問題可以及時的找出問題,對整個維修保養過程進行管理,包括維護歷史記錄的查看、保養歷史記錄的查看、維修保養申請及處理等。
4、資產綜合查詢統計
系統能夠對單條或一批固定資產的使用情況進行查詢,可按照設定的任何字段進行查詢,含糊查詢。對資產的使用部門、編號名稱、使用狀況、歷史信息、轉移資產、存放位置、統計數據、資產信息進行有效的管理。系統管理員分配的各部門權限用戶可是進行實時的查詢和統計。
5、報表統計分析打印
系統按照指定時間段和部門生成各類表格,包括資產明細統計表、資產歷史信息統計表、資產匯總報表、資產采購報表、資產盤點報表、資產折舊報表、資產維修報表、資產借用統計報表、資產預算報表、資產采購報表等各種固定資產明細報表,并以圖文結合的形式進行報表分析。可以以EXCEL的格式進行報表導出。并提高打印功能。
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