近日,麗江復(fù)星旅游文化發(fā)展有限公司與上海暢捷信息技術(shù)有限公司簽約,合作建立管理固定資產(chǎn)專業(yè)平臺(tái),滿足其在公司管理過程中的需要,通過系統(tǒng)形成統(tǒng)一管控標(biāo)準(zhǔn),減少人為失誤,提高固定資產(chǎn)管理工作效率。
麗江復(fù)星旅游文化發(fā)展有限公司于2006年在云南注冊(cè)成立。隨著公司業(yè)務(wù)和規(guī)模的日益擴(kuò)大,公司的固定資產(chǎn)也隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大而增長(zhǎng),但也為固定資產(chǎn)的管理帶來了一定的困難,傳統(tǒng)的手工盤點(diǎn)、記賬、對(duì)賬方式已不能滿足資產(chǎn)管理的及時(shí)性與科學(xué)性的要求,管理差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)不斷提高。因此,公司決定引入一套完善的、成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),以此提高固定資產(chǎn)的管理效率與盤點(diǎn)效率。
我司在對(duì)麗江復(fù)星旅游文化發(fā)展有限公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)研后,為其制定了一套專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案。系統(tǒng)以固定資產(chǎn)為管理對(duì)象,以資產(chǎn)臺(tái)帳為基礎(chǔ),通過整合資產(chǎn)信息,實(shí)現(xiàn)降本提效增效益,全面提升公司資產(chǎn)綜合管理水平,為公司搭建起規(guī)范化、體系化、協(xié)同化資產(chǎn)管理信息化平臺(tái),并為其建立資產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制打下良好基礎(chǔ)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo):
1、全生命周期管理
系統(tǒng)提供資產(chǎn)的新增、入庫、調(diào)撥、閑置、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)等日常功能,包含資產(chǎn)從采購(gòu)、使用到報(bào)廢退出使用的全過程設(shè)備生命周期狀態(tài)跟蹤。
2、臺(tái)賬信息管理
系統(tǒng)提供臺(tái)賬管理,包含資產(chǎn)的供應(yīng)商、使用人、使用部門、存放地點(diǎn)、入庫日期等信息,資產(chǎn)歸屬詳細(xì)、完整。
3、分權(quán)限多層級(jí)管理
系統(tǒng)提供公司、部門分級(jí)管理。系統(tǒng)根據(jù)麗江復(fù)星旅游文化發(fā)展有限公司在不同的管理角度和層次,設(shè)定不同角色,這些角色通過權(quán)限的設(shè)定來限制其使用范圍。
4、數(shù)據(jù)智能分析
系統(tǒng)在用戶盤點(diǎn)結(jié)束后,可根據(jù)過程數(shù)據(jù)自動(dòng)分析盤點(diǎn)數(shù)據(jù)形成盤點(diǎn)報(bào)告。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),自動(dòng)生成核對(duì)結(jié)果,生成報(bào)表。
5、審批流程自定義
系統(tǒng)支持多級(jí)審批,用戶可根據(jù)麗江復(fù)星旅游文化發(fā)展有限公司的發(fā)展需要,調(diào)整變更不同的審批流程,讓資產(chǎn)管理購(gòu)置真正做到科學(xué)化、無紙化。
6、系統(tǒng)集成管理
系統(tǒng)支持與采購(gòu)系統(tǒng)、ERP、OA、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等可實(shí)時(shí)無縫對(duì)接。實(shí)現(xiàn)卡片資產(chǎn)信息,包括部門信息,資產(chǎn)信息、狀態(tài)信息等的新增、變更與財(cái)務(wù)系統(tǒng)同步。
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