近期,杭州市臨安區第一小學與上海暢捷信息技術有限公司簽約,應用學校固定資產管理系統解決方案,加強固定資產管理,利用發達的網絡環境,實現學校固定資產管理的"規范化,科學化,信息化",進而最大限度地發揮資產使用效益,達到固定資產保值,增值目的。
隨著國家對教育越來越重視,投入也越來越大,杭州市臨安區第一小學的固定資產的數量也變得越來越多,但也隨之出現了“重錢輕物”、“重購輕管”的現象。因此,學校為了加強固定資產的管理,完善固定資產的管理體系,學校決定引入一套完善的、成熟的固定資產管理系統。上海暢捷信息技術有限公司技憑借對學校資產管理的深度認知、系統研發與實施的豐富經驗和領先的IT技術,成為了杭州市臨安區第一小學的實施伙伴。
學校資產管理是什么?
學校資產管理(School asset management),是指對學校各種物資設備的購置、登記、維護、更新等活動。其目的是為了提高財產的使用效率,為教學、科研和生活服務。其基本要求是根據教學、科研和師生員工的需要,本著勤儉節約的原則,合理添置、分配、使用房產、家具、設備、物資等財產,保證供給,做到物盡其用。
我司在對杭州市臨安區第一小學進行現場調研,充分考慮其特點,為其制定了一套專業的專屬方案。系統利用現代化技術手段,使用RFID技術實現對學校資產的精準管理,從固定資產建檔、領用、外借、歸還、維護、報廢、記錄及統計查詢等開始,做到對各一個資產的管理。系統最大的亮點則是手機掃碼即可移動盤點,管理人員再也無需四處奔波核實資產的位置、明細、數量及使用情況等,大大減輕了資產管理人員的工作量。實施學校固定資產管理系統實現學校固定資產的信息化、可視化、網絡化和智能化管理,在提高固定資產管理效率的同時,加大資產的使用率。
學校固定資產管理系統特點
1、系統使用RFID電子標簽與固定資產綁定,實現資產實時定位監管,通過圖形化顯示各個資產的當前位置,使管理人員能更方便準確的實現資產管理,保障資產安全。
2、系統提供可視化查詢界面,使管理區域內資產狀態、位置更加清晰直觀,有效提高了區域內資產的管理力度。
3、系統將RFID、數據采集、智能定位、云計算等多種技術結合,實現全方位多功能的固定資產管理。
4、系統提供多種靈活的第三方接口,可以與第三方應用系統(財務系統、采購系統、OA系統、ERP系統等)無縫連接。
5、系統實時更新資產的試用裝狀態,讓學校可以實時掌握資產動態信息,解決資產二次購買、流失、丟失、去向不明等問題。
6、系統與學校原有的財務軟件進行無縫對接,真正做到了帳卡物相符,解決資產實物管理與賬務管理脫節等問題,資產信息真實可信,資產賬目準確無誤。
通過上線暢捷固定資產管理系統,杭州市臨安區第一小學規范了資產管理流程,減少了固定資產管理成本,使其資產管理工作變得更輕松、更有效地管理固定資產。
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