


近期,青島國際機場集團有限公司(以下簡稱:青島機場)與上海暢捷信息技術有限公司簽約,應用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,建立了統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息平臺,實現(xiàn)了對設備和固定資產(chǎn)的有效管理,最終使實物臺賬與財務固定資產(chǎn)臺賬達到了真實、可靠地賬賬相符。

青島國際機場集團有限公司原名中國民用航空青島站,創(chuàng)建于1958年7月,根據(jù)國務院關于民航體制改革的有關精神,于2003年交青島市政府進行屬地化管理。2006年,青島國際機場集團有限公司正式注冊成立,為國有獨資公司,資本金11億元,下設21個部門以及11個分、子公司,擁有員工3000余人。在機場管理、服務、保障、建設等方面構建起一體化的發(fā)展平臺,并在地產(chǎn)、物流、證券、酒店、旅游等領域有了較大發(fā)展。青島機場希望貫徹執(zhí)行統(tǒng)一的核算政策,建立一套統(tǒng)一規(guī)范資產(chǎn)管理體系并保障其貫徹執(zhí)行,滿足資產(chǎn)管理新增、變動、減少、價值核算等全流程需要。
上海暢捷信息技術有限公司憑借其在固定資產(chǎn)管理方面的豐富經(jīng)驗,成為了青島機場的實施伙伴。我司在對青島機場進行實地調研后,為其制定了一套專業(yè)的集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。系統(tǒng)采用流程控制方法,針對其經(jīng)營活動所發(fā)生的資產(chǎn)業(yè)務進行的日常記錄和反映。借助系統(tǒng)的高度集成性,為青島機場開展審批控制、預警、報告提供支持。支持青島機場內部控制的要求,并且能將實務資產(chǎn)管理與財務固定資產(chǎn)的價值核算集成,同步處理。確保賬實相符,利用與業(yè)務系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)的高度耦合,為青島機場決策提供充分有效的分析數(shù)據(jù)。
項目建設亮點:
1、系統(tǒng)可由管理員自由制定資產(chǎn)編碼規(guī)則,形成資產(chǎn)基礎信息標準;自定義資產(chǎn)管理流程,固化資產(chǎn)管理標準及規(guī)范;
2、系統(tǒng)提供統(tǒng)一組織管理、系統(tǒng)使用人員管理、權限管理、流程管理、數(shù)據(jù)字典管理、視圖字典管理和系統(tǒng)日志管理模塊;
3、系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)投資項目的驗收,包括驗收信息的新增、編輯、刪除、查詢等功能,并支持項目資產(chǎn)的轉固及轉固時與資產(chǎn)卡片信息關聯(lián);
4、系統(tǒng)提供對資產(chǎn)的全生命周期的數(shù)字化管理,包括資產(chǎn)的使用、盤點、調撥、處置、租賃等業(yè)務;
5、系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)篩選、綜合查詢和統(tǒng)計分析功能,建立數(shù)據(jù)分析模型及輸出相應報表;
6、系統(tǒng)提供對設備資產(chǎn)或單體設備的預防性維護業(yè)務進行從相關標準制定、工作計劃、工單下發(fā)、執(zhí)行記錄以及相關統(tǒng)計及分析的全過程管理;
7、系統(tǒng)可記錄故障資產(chǎn)詳細信息,根據(jù)故障記錄進行故障原因分析,計算設備完好率、故障頻率和故障停機率;
8、系統(tǒng)包含備件管理模塊,實現(xiàn)備件的基礎信息管理、供應商管理、備件計劃、購置、進出庫、庫存、盤點、調撥等業(yè)務的信息化處理;
9、系統(tǒng)提供與青島機場已經(jīng)上線的行政辦公OA、招標管理、合同管理、智能數(shù)據(jù)倉庫、財務共享等系統(tǒng)集成應用。
通過上線暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),青島機場通過使用系統(tǒng),實現(xiàn)了對設備和固定資產(chǎn)的有效管理,減少財務人員工作量,優(yōu)化了整個業(yè)務流程。另外還實現(xiàn)了流程規(guī)范、責任明確,很大程度上避免了資產(chǎn)流失的情況,提高了資產(chǎn)使用率。
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