河南圓方物業管理有限公司選擇暢捷固定資產管理系統

發布時間：2021-12-22 10:51:41 點擊數： 信息來源：固定資產管理系統專家-暢捷

近期，河南圓方物業管理有限公司與上海暢捷信息技術有限公司簽約，應用固定資產管理系統解決方案，實現固定資產管理從入庫到報廢的全生命周期管理，使用二維碼/RFID技術實現固定資產管理自動化，更加智能的固定資產管理，減少人工作業提高效率，實現固定資產管理水平的大幅度提升。

河南圓?物業管理有限公司，隸屬于圓方集團，成立于1994年，是?家以綜合物業管理為核?，覆蓋清潔、安保、綠化、設施設備管理、客服?持、餐飲服務多領域的后勤服務解決?案供應商，服務覆蓋醫療、學校、政府、公共設施、企事業單位等領域。隨著企業規模的擴大，人員、固定資產越來越多，有效的資產管理已經成為企業管理中的一個重要組成部分。由于河南圓?物業管理有限公司固定資產具有種類繁多、數量很大、存放地點分散、金額不等、使用周期長等特點。依靠手工記賬或Excel表來管理需要占用大量人工成本，因此河南圓?物業管理有限公司決定引入一套完善的、成熟的固定資產管理系統。

上海暢捷信息技術有限公司憑借其在固定資產管理方面的豐富經驗，成為了河南圓?物業管理有限公司的實施伙伴。我司在對河南圓?物業管理有限公司進行實地調研后，為其制定了一套專業的物業固定資產管理系統解決方案。系統在充分調查研究的基礎上，采用工作流管理，實現資產的借用、歸還、轉移、調撥、保修、報廢、盤點、出入報警等相關功能，跟蹤資產整個生命周期內的使用情況，提供多種數據報告以對資產使用情況、流轉情況、折舊情況、需求統計等作出多角度的分析以支持企業的資產管理。

項目建設亮點：

1、全生命周期管理

暢捷固定資產管理系統實行一物一碼的管理模式，人、物、碼綁定，從申請采購資產開始，資產的領、用、借、還等流轉動作，到資產的最終折舊報廢，在系統中形成一個完整的固定資產全生命周期閉環，每一次關于資產的變更信息都會同步云端，在系統中留存，方便日后查詢調取。

2、各部門協同管理

考慮到河南圓?物業管理有限公司資產數量大，種類多的情況，由資產管理部門把資產種類梳理后在暢捷固定資產管理系統中統一編碼。資產管理部門設置各部門資產管理權限，管理部門可隨時查看各部門的資產狀況。

3、實時同步盤點進度

在進行公司整體層面的資產盤點時，可由資產管理部門向公司各部門發起盤點單，各部門由管理員進行掃碼盤點；或由員工掃碼盤點自己名下資產，管理員掃碼盤點公共資產，盤點進度會實時同步云端數據庫，資產管理部門可實時掌握盤點進度，把控工作節奏，無需項目組親自去到各分部門進行人工盤點。

通過上線暢捷固定資產管理系統，幫助河南圓方物業管理有限公司在固定資產管理層面，真正實現了完整的閉環管理，所有資產數據都保留在系統中可隨時調取，完整清晰的數據在企業進行資產管理決策時有據可依。