行政事業(yè)機關(guān)單位實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

發(fā)布時間：2019-10-22 15:45:33 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

一、背景概述

行政事業(yè)機關(guān)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分，是行政事業(yè)機關(guān)單位運轉(zhuǎn)的必要條件，也是行政事業(yè)單位賴以生存和發(fā)展的重要資源之一。確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實現(xiàn)保值增值,對提高行政事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟效益,增強單位的競爭力,無疑是十分重要的。

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上,單位價值在規(guī)定的價值以上,以及單位價值雖未達到規(guī)定的標準,但使用時間在1年以上、并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的大批同類物資。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)按照其性質(zhì)一般分為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。

目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題：重采購輕管理。由于行政事業(yè)單位的財務(wù)管理不進行成本核算,不計提折舊，因而多數(shù)單位存在重購輕管的現(xiàn)象，忽略了固定資產(chǎn)的日常管理，沒有注意到實物資產(chǎn)管理的重要性，晚晚認為平時手工管理也沒有發(fā)現(xiàn)什么不好，其實無形中資產(chǎn)流失嚴重，帳卡物不符現(xiàn)象潛在突出，單位在日常工作中需要用某項固定資產(chǎn)時,馬上打報告,領(lǐng)導批準就立即購買以解燃眉之急,用完后,束之高閣,下落不明。下次再需要用時,又是打報告購買。每年沒有進行系統(tǒng)的資產(chǎn)清查工作，資產(chǎn)沒有落實到部門和保管人，資產(chǎn)變動頻繁、部分資產(chǎn)采購來后幾年后再流失了。只能再次購買。固定資產(chǎn)賬實不符主要原因是由于沒有進行全面的單位清查盤點工作。日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租固定資產(chǎn)時沒有明確的手續(xù),致使固定資產(chǎn)流失等。

二、方案概述

財政部的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是配合金財工程應(yīng)用支撐平臺完成預算管控，采購管控，資產(chǎn)處置管控，資產(chǎn)評估，產(chǎn)權(quán)，收益管控等。從實際上根本實現(xiàn)不了資產(chǎn)全生命周期管理。而暢捷實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)真正的從資產(chǎn)采購，領(lǐng)用，轉(zhuǎn)移，維修，借用，盤點，報廢，處置整個生命周期的細節(jié)管理，系統(tǒng)實行單位主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、財務(wù)及購置、使用部門負責人的分級管理責任制，明確各自的職責范圍，做到層層落實，責任到人。

1．我的工作

主要包括我的資產(chǎn)，我的申請，代辦事項，已辦事項，代理審批，我的消息。該模塊可以查看我領(lǐng)用的資產(chǎn)，我使用的資產(chǎn)，我保管的資產(chǎn)。進入審批單據(jù)查看單據(jù)審批狀態(tài)，或?qū)螕?jù)進行審批等。

2．系統(tǒng)設(shè)置

主要包括，菜單的配置，流程的配置，打印機，采集器的配置，權(quán)限的配置，報表的自定義配置，條碼標簽的設(shè)計，條碼規(guī)則配置。提醒功能配置等。根據(jù)事業(yè)機關(guān)單位管理現(xiàn)狀和要求可進行各種功能模塊及菜單的靈活配置，實現(xiàn)真正的按客戶所需來配置系統(tǒng)。

3．基礎(chǔ)資料維護

對單位的部門/科室，分類，存放地，保管人，使用人，供應(yīng)商，產(chǎn)權(quán)單位等信息進行維護。

4．日常管理

主要包括固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、報廢處置、行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)上報等日常工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。

5．流程審批

圖形化靈活定制的審批流程，既契合不同行政事業(yè)單位的審批流程，又方便作為紙質(zhì)審批的補充，在審批過程中提供大量審批參考信息，為審批者提供決策支持。可對所有日常管理功能模塊進行流程配置。

6．打印條形碼功能

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成可粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條形碼，做到每件物品都有據(jù)可查，批量打印單個打印。

7．資產(chǎn)盤點

按照條碼采集器掃描到的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。

8．系統(tǒng)報表

統(tǒng)計資產(chǎn)分配比例，資產(chǎn)所占比例。本期增加本期減少。對資產(chǎn)的分布情況，使用狀況及增加報廢情況一目了然。

9．低值易耗品

低值易耗品管理對事業(yè)機關(guān)單位管理也是非常重要的，暢捷實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)低值易耗品管理實現(xiàn)了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢。

10．系統(tǒng)接口

支持數(shù)據(jù)的批量導入，接受行政事業(yè)機關(guān)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導入。提供財政上報資產(chǎn)數(shù)據(jù)接口。

系統(tǒng)功能模塊圖