行政事業(yè)機(jī)關(guān)單位實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

發(fā)布時(shí)間：2019-10-22 15:45:33 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

一、背景概述

行政事業(yè)機(jī)關(guān)單位的固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分，是行政事業(yè)機(jī)關(guān)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件，也是行政事業(yè)單位賴以生存和發(fā)展的重要資源之一。確保其安全和完整,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)保值增值,對(duì)提高行政事業(yè)單位的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)力,無疑是十分重要的。

行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上,單位價(jià)值在規(guī)定的價(jià)值以上,以及單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在1年以上、并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的大批同類物資。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)按照其性質(zhì)一般分為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。

目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題：重采購(gòu)輕管理。由于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理不進(jìn)行成本核算,不計(jì)提折舊，因而多數(shù)單位存在重購(gòu)輕管的現(xiàn)象，忽略了固定資產(chǎn)的日常管理，沒有注意到實(shí)物資產(chǎn)管理的重要性，晚晚認(rèn)為平時(shí)手工管理也沒有發(fā)現(xiàn)什么不好，其實(shí)無形中資產(chǎn)流失嚴(yán)重，帳卡物不符現(xiàn)象潛在突出，單位在日常工作中需要用某項(xiàng)固定資產(chǎn)時(shí),馬上打報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就立即購(gòu)買以解燃眉之急,用完后,束之高閣,下落不明。下次再需要用時(shí),又是打報(bào)告購(gòu)買。每年沒有進(jìn)行系統(tǒng)的資產(chǎn)清查工作，資產(chǎn)沒有落實(shí)到部門和保管人，資產(chǎn)變動(dòng)頻繁、部分資產(chǎn)采購(gòu)來后幾年后再流失了。只能再次購(gòu)買。固定資產(chǎn)賬實(shí)不符主要原因是由于沒有進(jìn)行全面的單位清查盤點(diǎn)工作。日常管理沒有跟上,有些單位在出借出租固定資產(chǎn)時(shí)沒有明確的手續(xù),致使固定資產(chǎn)流失等。

二、方案概述

財(cái)政部的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是配合金財(cái)工程應(yīng)用支撐平臺(tái)完成預(yù)算管控，采購(gòu)管控，資產(chǎn)處置管控，資產(chǎn)評(píng)估，產(chǎn)權(quán)，收益管控等。從實(shí)際上根本實(shí)現(xiàn)不了資產(chǎn)全生命周期管理。而暢捷實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)真正的從資產(chǎn)采購(gòu)，領(lǐng)用，轉(zhuǎn)移，維修，借用，盤點(diǎn)，報(bào)廢，處置整個(gè)生命周期的細(xì)節(jié)管理，系統(tǒng)實(shí)行單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)及購(gòu)置、使用部門負(fù)責(zé)人的分級(jí)管理責(zé)任制，明確各自的職責(zé)范圍，做到層層落實(shí)，責(zé)任到人。

1．我的工作

主要包括我的資產(chǎn)，我的申請(qǐng)，代辦事項(xiàng)，已辦事項(xiàng)，代理審批，我的消息。該模塊可以查看我領(lǐng)用的資產(chǎn)，我使用的資產(chǎn)，我保管的資產(chǎn)。進(jìn)入審批單據(jù)查看單據(jù)審批狀態(tài)，或?qū)螕?jù)進(jìn)行審批等。

2．系統(tǒng)設(shè)置

主要包括，菜單的配置，流程的配置，打印機(jī)，采集器的配置，權(quán)限的配置，報(bào)表的自定義配置，條碼標(biāo)簽的設(shè)計(jì)，條碼規(guī)則配置。提醒功能配置等。根據(jù)事業(yè)機(jī)關(guān)單位管理現(xiàn)狀和要求可進(jìn)行各種功能模塊及菜單的靈活配置，實(shí)現(xiàn)真正的按客戶所需來配置系統(tǒng)。

3．基礎(chǔ)資料維護(hù)

對(duì)單位的部門/科室，分類，存放地，保管人，使用人，供應(yīng)商，產(chǎn)權(quán)單位等信息進(jìn)行維護(hù)。

4．日常管理

主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、報(bào)廢處置、行政事業(yè)單位數(shù)據(jù)上報(bào)等日常工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。

5．流程審批

圖形化靈活定制的審批流程，既契合不同行政事業(yè)單位的審批流程，又方便作為紙質(zhì)審批的補(bǔ)充，在審批過程中提供大量審批參考信息，為審批者提供決策支持。可對(duì)所有日常管理功能模塊進(jìn)行流程配置。

6．打印條形碼功能

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成可粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼，做到每件物品都有據(jù)可查，批量打印單個(gè)打印。

7．資產(chǎn)盤點(diǎn)

按照條碼采集器掃描到的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表、盤點(diǎn)匯總附表。

8．系統(tǒng)報(bào)表

統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)分配比例，資產(chǎn)所占比例。本期增加本期減少。對(duì)資產(chǎn)的分布情況，使用狀況及增加報(bào)廢情況一目了然。

9．低值易耗品

低值易耗品管理對(duì)事業(yè)機(jī)關(guān)單位管理也是非常重要的，暢捷實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)低值易耗品管理實(shí)現(xiàn)了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、庫(kù)存報(bào)廢、庫(kù)存明細(xì)查詢。

10．系統(tǒng)接口

支持?jǐn)?shù)據(jù)的批量導(dǎo)入，接受行政事業(yè)機(jī)關(guān)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入。提供財(cái)政上報(bào)資產(chǎn)數(shù)據(jù)接口。

系統(tǒng)功能模塊圖