如何在固定資產(chǎn)管理的路上乘風(fēng)破浪？

發(fā)布時間：2022-08-10 10:10:50 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

目前，隨著企業(yè)發(fā)展內(nèi)部的需求推動，加上外界環(huán)境的多變，更多企業(yè)越來越重視，不但要降本增效為企業(yè)發(fā)展助力，而且要加速智能化發(fā)展的步伐。然而，要加強企業(yè)不同細分領(lǐng)域的智能化發(fā)展需要循序漸進，非一朝一夕之功。

另外，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程和規(guī)模的擴大，對實物資產(chǎn)的管理水平也提出了更高的要求。在固定資產(chǎn)管理上面臨很高的挑戰(zhàn)。給企業(yè)的采購、行政、IT和會計部門帶來了一些難題：

1） 由于缺乏采購、盤點、折舊、報廢等標準的制度，管理上只重視采購，對事物資產(chǎn)的日常維護和管理并不重視。

2） 固定資產(chǎn)的分類不明確，固定資產(chǎn)的分類編碼混亂，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)臺賬混亂。

3） 固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)頻繁，并沒有保存操作記錄，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的履歷無法追溯，實時的使用人不明。

4） 固定資產(chǎn)盤點周期長、效率低、結(jié)果不準確。每次固定資產(chǎn)盤點都要耗費大量人力和物力。

5） 固定資產(chǎn)閑置和在用狀態(tài)不明確，重復(fù)采購和固定資產(chǎn)浪費嚴重。

在具體分析企業(yè)的固定資產(chǎn)管理和盤點需求時，需要梳理企業(yè)的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，從業(yè)務(wù)流程上分析具體需求，從而為企業(yè)量身定制，打造出一套適合企業(yè)自身需求的固定資產(chǎn)解決方案。

1）固定資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)式管理

使用暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可從固定資產(chǎn)的申購開始就進行統(tǒng)籌管理，員工在員工端申請購買后，由管理員或部門負責(zé)人審批后，固定資產(chǎn)管理員可進行發(fā)放，最后員工在員工端完成簽字收貨。整個流程有跡可循，員工名下有哪些資產(chǎn)可一目了然。從申購、采購、入庫直到報廢都可以在系統(tǒng)中進行管理。各種分析報表為企業(yè)的管理員者提供決策依據(jù)。

2）各種固定資產(chǎn)單據(jù)和操作皆可追溯。

使用暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、信息變更、調(diào)撥、維保登記、維修登記、財務(wù)信息變更、清理報廢皆可追溯。從根源上切斷賬實不符的風(fēng)險。

3）固定資產(chǎn)的審批可自定義

使用暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理員可以在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建各種固定資產(chǎn)單據(jù)的審批流程。可設(shè)置多個審批節(jié)點和審批條件，減少紙質(zhì)的審批簽字，讓員工少跑腿，大幅度提升固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、退庫等效率。

4）多種固定資產(chǎn)盤點方式可選

有多種固定資產(chǎn)盤點方式可選，提升盤點效率和準確率。1）管理員用手機APP掃固定資產(chǎn)的二維碼進行盤點。2）員工自助盤點，員工登錄員工端可盤點自己名下的固定資產(chǎn)（使用人是該員工）。管理員可抽盤和檢查。3）RFID散步式盤點，創(chuàng)建好盤點單之后，管理員在RFID手持終端上打開盤點單，扣動扳機對某一固定區(qū)域內(nèi)的固定資產(chǎn)實行散步式盤點。識別距離6米左右。可在一小時內(nèi)盤點上千實物資產(chǎn)，極大幅度提升盤點效率。

暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)還可以跟企業(yè)微信、釘釘、微信、OA、ERP、SAP等系統(tǒng)進行集成。將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行融合，避免重復(fù)人工從一個系統(tǒng)導(dǎo)入另外一個系統(tǒng)，從而避免數(shù)據(jù)孤島。引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，可將固定資產(chǎn)進行一物一碼進行管理，直到退出固定資產(chǎn)周期。大幅度提升固定資產(chǎn)的管理和盤點效率，為企業(yè)的信息化管理助力。