目前很多企業(yè)和行政事業(yè)單位仍然采用手工方式在進行日常的資產(chǎn)管理,由于資產(chǎn)的數(shù) 量巨大、地域分散,再加上制度的相對粗放,造成了資產(chǎn)管理上的很多問題,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、 家底不清,產(chǎn)權(quán)關系混亂;
2、 盲目采購,購置上存在著很大的隨意性;
3、 維護滯后,資產(chǎn)使用效率低,維護成本高昂;
4、 流失嚴重,資產(chǎn)處置隨意性大,缺乏強力約束機制;
5、 監(jiān)管乏力,由于手段的局限,管理制度和規(guī)范很難落到實處;
6、 盤點耗時長,制作盤點報表麻煩。
要解決以上這些問題,一方面依賴于組織建立完善的資產(chǎn)管理體制和制度,另一方面需 要一個有效的信息化系統(tǒng)來作為管理的載體, 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)正是這樣的一個信息化系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要圍繞企業(yè)的固定資產(chǎn)及低值易耗品的日常管理工作,功能模塊包括權(quán)限管理、用戶管理、資產(chǎn)明細管理、資產(chǎn)打印管理、基礎資料管理、標簽打印管理、卡片管理、臺賬管理、折舊管理、審核管理、領用、借用、報廢、調(diào)撥、報廢、維修、入庫、盤點、報表、作業(yè)記錄管理等功能模塊,實現(xiàn)對資產(chǎn)的數(shù)據(jù)管理和業(yè)務過程管理,提高企業(yè)或事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面的工作效率。
主要應用效果:
1、減少人力物力的投入,降低成本,增加效益。
2、減少錯誤,提高工作效率。
3、實現(xiàn)資產(chǎn)賬、卡、物統(tǒng)一,對企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌。
4、企業(yè)資產(chǎn)實現(xiàn)信息化管理,避免重復購置和浪費。
5、可實時地追溯資產(chǎn)動態(tài),避免了資產(chǎn)丟失、流失、損壞等情況。
6、規(guī)范了日常資產(chǎn)領用、借用、報廢等操作流程,加強了資產(chǎn)的使用效果。
7、PDA掃描式盤點,速度快、準確率高,大大減少了資產(chǎn)管理員工作量。
8、自動升盤點、盤盈、盤虧報表,讓管理員可以及時調(diào)整資產(chǎn)狀態(tài),保證賬實一致。
9、豐富的資產(chǎn)報表,為企業(yè)管理者決策分析提供有利的依據(jù)。
10、可以與OA、ERP和財務系統(tǒng)集成,提升了資產(chǎn)管理水平。
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