昆山經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)中華園小學(xué)引進暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

發(fā)布時間：2021-08-18 09:40:54 點擊數(shù)： 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

近期，昆山經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)中華園小學(xué)（以下簡稱：中華園小學(xué)）與上海暢捷信息技術(shù)有限公司簽約，應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，通過條碼技術(shù)對學(xué)校固定資產(chǎn)進行全生命周期的監(jiān)管，并將信息歸檔分類儲存到數(shù)據(jù)庫中，解決學(xué)校在之前的固定資產(chǎn)管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的帳實不符，閑置浪費和資產(chǎn)流失等問題。

昆山經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)中華園小學(xué)2002年創(chuàng)辦，地處國家級昆山經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)偉業(yè)路188號，東靠長江路，南臨中華園路，是一所六年制公辦現(xiàn)代化實驗學(xué)校，現(xiàn)有48個教學(xué)班，學(xué)生1900余人，專任教師106名。為了完善學(xué)校的固定資產(chǎn)管理體系，確保學(xué)校從底層到頂層運轉(zhuǎn)正常、服務(wù)系統(tǒng)運行良好，實現(xiàn)資產(chǎn)完整、保值、充分利用，中華園小學(xué)經(jīng)過對各公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的篩選，最終購買了暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。我司在對中華園小學(xué)進行實地調(diào)研后，發(fā)現(xiàn)其存在以下問題：

1、中華園小學(xué)在之前沒有一套專門的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理難度大。

2、中華園小學(xué)在之前不能有效運用和調(diào)配資產(chǎn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率不高。

3、中華園小學(xué)在之前存在重復(fù)購置資產(chǎn)，而輕視維護，使資產(chǎn)維護成本增大。

4、中華園小學(xué)在之前對新購入的資產(chǎn)，不能及時掌握固定資產(chǎn)最新動態(tài)。

5、中華園小學(xué)在之前對固定資產(chǎn)管理工作還處于手工管理的階段，盤點困難。

上海暢捷信息技術(shù)有限公司憑借其在固定資產(chǎn)管理方面的豐富經(jīng)驗，成功簽約客戶。暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以完整登記固定資產(chǎn)的基本資料，同時提供固定資產(chǎn)的維修管理，配件管理，調(diào)撥管理，文檔管理，借出還入管理，驗收管理，圖片信息管理，以及固定資產(chǎn)的維修管理提醒和過期提醒，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

項目建設(shè)亮點：

1、信息化管理固定資產(chǎn)

中華園小學(xué)積極重視信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，推進學(xué)校固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為實現(xiàn)動態(tài)化管理資產(chǎn)，降低運營成本提供了條件。

2、完善學(xué)校資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)并不是一直“死”在倉庫里面的，它是一直在變動的，它的狀態(tài)和價值一直在發(fā)生著改變，學(xué)校各級部門要完善固定資產(chǎn)管理制度，至少每學(xué)期定期進行盤點一次，對于盤虧的資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因，明確責(zé)任，上報資產(chǎn)管理部門。

3、加強固定資產(chǎn)管理意識

資產(chǎn)管理看似簡單，但政策性強，操作性強。因此，需要通過加強宣傳、培訓(xùn)，使使用人樹立主人翁意識，建設(shè)責(zé)任心強、業(yè)務(wù)熟練的資產(chǎn)管理隊伍，提高資產(chǎn)管理水平和使用資產(chǎn)管理軟件服務(wù)水平。

通過上線暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，中華園小學(xué)解決了以往存在的固定資產(chǎn)管理的難題，大大提高學(xué)校的管理效率，節(jié)省管理成本，讓管理更加得心應(yīng)手，能更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，從而獲得更好的效益。