昆山經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)中華園小學(xué)引進(jìn)暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間：2021-08-18 09:40:54 點(diǎn)擊數(shù)： 信息來源：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專家-暢捷

近期，昆山經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)中華園小學(xué)（以下簡稱：中華園小學(xué)）與上海暢捷信息技術(shù)有限公司簽約，應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，通過條碼技術(shù)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的監(jiān)管，并將信息歸檔分類儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫中，解決學(xué)校在之前的固定資產(chǎn)管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的帳實(shí)不符，閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失等問題。

昆山經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)中華園小學(xué)2002年創(chuàng)辦，地處國家級(jí)昆山經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)偉業(yè)路188號(hào)，東靠長江路，南臨中華園路，是一所六年制公辦現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)學(xué)校，現(xiàn)有48個(gè)教學(xué)班，學(xué)生1900余人，專任教師106名。為了完善學(xué)校的固定資產(chǎn)管理體系，確保學(xué)校從底層到頂層運(yùn)轉(zhuǎn)正常、服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行良好，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)完整、保值、充分利用，中華園小學(xué)經(jīng)過對(duì)各公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的篩選，最終購買了暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。我司在對(duì)中華園小學(xué)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研后，發(fā)現(xiàn)其存在以下問題：

1、中華園小學(xué)在之前沒有一套專門的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理難度大。

2、中華園小學(xué)在之前不能有效運(yùn)用和調(diào)配資產(chǎn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率不高。

3、中華園小學(xué)在之前存在重復(fù)購置資產(chǎn)，而輕視維護(hù)，使資產(chǎn)維護(hù)成本增大。

4、中華園小學(xué)在之前對(duì)新購入的資產(chǎn)，不能及時(shí)掌握固定資產(chǎn)最新動(dòng)態(tài)。

5、中華園小學(xué)在之前對(duì)固定資產(chǎn)管理工作還處于手工管理的階段，盤點(diǎn)困難。

上海暢捷信息技術(shù)有限公司憑借其在固定資產(chǎn)管理方面的豐富經(jīng)驗(yàn)，成功簽約客戶。暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以完整登記固定資產(chǎn)的基本資料，同時(shí)提供固定資產(chǎn)的維修管理，配件管理，調(diào)撥管理，文檔管理，借出還入管理，驗(yàn)收管理，圖片信息管理，以及固定資產(chǎn)的維修管理提醒和過期提醒，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

項(xiàng)目建設(shè)亮點(diǎn)：

1、信息化管理固定資產(chǎn)

中華園小學(xué)積極重視信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，推進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理資產(chǎn)，降低運(yùn)營成本提供了條件。

2、完善學(xué)校資產(chǎn)管理制度

固定資產(chǎn)并不是一直“死”在倉庫里面的，它是一直在變動(dòng)的，它的狀態(tài)和價(jià)值一直在發(fā)生著改變，學(xué)校各級(jí)部門要完善固定資產(chǎn)管理制度，至少每學(xué)期定期進(jìn)行盤點(diǎn)一次，對(duì)于盤虧的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因，明確責(zé)任，上報(bào)資產(chǎn)管理部門。

3、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)

資產(chǎn)管理看似簡單，但政策性強(qiáng)，操作性強(qiáng)。因此，需要通過加強(qiáng)宣傳、培訓(xùn)，使使用人樹立主人翁意識(shí)，建設(shè)責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的資產(chǎn)管理隊(duì)伍，提高資產(chǎn)管理水平和使用資產(chǎn)管理軟件服務(wù)水平。

通過上線暢捷固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，中華園小學(xué)解決了以往存在的固定資產(chǎn)管理的難題，大大提高學(xué)校的管理效率，節(jié)省管理成本，讓管理更加得心應(yīng)手，能更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，從而獲得更好的效益。