昆山開發區晨曦中學采用暢捷固定資產管理系統

發布時間：2021-08-27 09:58:00 點擊數： 信息來源：固定資產管理系統專家-暢捷

近期，昆山開發區晨曦中學（以下簡稱：晨曦中學）與上海暢捷信息技術有限公司簽約，應用固定資產管理系統解決方案，加強學校固定資產的管理，推進學校固定資產管理工作的科學化、規范化，提高學校各類資產的優化配置和有效使用，實現學校固定資產的數字化、智能化、網絡化管理。

昆山開發區晨曦中學是2018年創建的一所公辦學校，位于昆山經濟開發區前程環路199號，建筑面積22176平方米，設計合理，布局規范，擁有優美的校園環境、優越的地理位置。近年來，隨著晨曦中學對固定資產投入方面力度的不斷加大，學校占有、使用的固定資產總值明顯增加，固定資產規模急劇擴大，管理難度也逐漸加大，傳統的管理手段已不能滿足需求，對資產管理提出更加迫切要求。為了提高學校固定資產的管理效率，保證學校資產的安全、完整，晨曦中學決定引入一套完善的、成熟的固定資產管理系統。

上海暢捷信息技術有限公司憑借其在固定資產管理方面的豐富經驗，成為了晨曦中學的實施伙伴。我司在對晨曦中學進行實地調研后，為其制定了一套專業的學校固定資產管理系統解決方案。系統采用客戶機/服務器管理模式，數據存儲在服務器上，包括所有固定資產數據、單位機構數據、人員數據信息都存放在這里，對于學校來說，數據安全特別重要，所以為了保證系統安全、穩定、高速運行，推薦使用專業服務器，學校內部的計算機則通過校園網與服務器之間完成數據的輸入、輸出、處理。

項目建設亮點：   

1、 上門安裝、培訓 

上海暢捷信息技術有限公司負責上門安裝固定資產管理系統服務器及已經具備安裝條件的工作站。并為晨曦中學提供一次免費計提培訓，使其能快速上手。

2、 系統初始基礎工作

包括規范代碼的編制工作、人員庫，部門庫、地點庫建設工作 ，人員權限設置，以及資產信息的手機、整理工作。

3、資產清查后數據錄入

錄入固定資產的卡片信息，把清查后固定資產基礎數據，錄入到系統中。 為了保證各資產管理員操作熟練程度，錄入數據準確性，學校需對各資產管理員進行再培訓。

4、 賬、卡、物、條碼管理

根據已經進入固定資產帳的數據，打印固定資產帳表卡，由使用部門、歸口部門、財務部門分別進行保管。根據需要，打印固定資產條形碼，粘貼到實物，方便以后固定資產的管理、清查。

5、固定資產日常業務管理

固定資產的增加、變動、處置是日常管理中的主要業務，這些業務的發生乃至完成是一個由多個管理環節組成并由多個部門及有關人員共同參與的過程。因而需要落實其中各部門和人員的責任，按照已制定的業務流程進行操作。

通過上線暢捷固定資產管理系統，晨曦中學完善了學校固定資產管理制度，實現對固定資產的全面監控和有效利用、提高管理工作效率，將學校固定資產管理工作搭建在一個高水平的管理平臺之上，推入了科學化、規范化的軌道。